براي استفاده از ايميل سازماني، ابتدا نياز است يک ايميل شرکتي را ساخته و پيکربندي کنيد. ايميل سازماني معمولاً بر اساس دامنه شرکت، مانند info@company.com، ايجاد مي‌شود. براي ساخت يک ايميل سازماني رايگان، مي‌توانيد از سرويس‌هاي ايميل سازماني آنلاين استفاده کنيد که امکانات مختلفي را ارائه مي‌دهند.
پس از ساخت ايميل سازماني رايگان، بايد به آن وارد شويد تا بتوانيد از آن استفاده کنيد. براي ورود به ايميل سازماني خود، بايد به وب‌سايت سرويس دهنده ايميل مراجعه کنيد و اطلاعات ورودي خود را وارد کنيد، که شامل نام کاربري و رمز عبور است. پس از ورود موفق، به صندوق ورودي ايميل خود دسترسي خواه
